在2024年市政府办机关公文写作经验交流会上的发言

在2024年市政府办机关公文写作经验交流会上的发言
    尊敬的各位领导,同志们:
    万事谋在先。讲话稿的“谋篇”,就是确定主题、内容、风格和大致的篇幅,就像盖房子,有规划、设计,画出略图、详图,再照图施工。结合多年从事讲话稿起草的积淀,谈点谋篇注意事项。
    一、注意准确把握领导意图
    俗话讲,干活不依东,累死也无功。讲话稿,是向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是开展工作的重要方法,属“命题”作文。因此,讲话稿的“谋篇”需准确、忠实地反映领导的讲话意图和主张。
    捕捉领导意图。在实际工作中,有的领导会把起草者找来“面授机宜”,既交代主题,又交代篇章结构,起草者稍加整理就可以完成理想框架,写起来就会省劲得多。有的领导未必将主题和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要起草人员做一个有心人,从领导的日常工作中去体会、感悟,平时多积累,多听、多记、勤归纳。如,认真听取领导在会上的讲话,熟悉领导的工作思路和主张;注意研究领导在文件上的批语,因为它常常简明扼要地反映出领导对某些问题的意见和主张,有助于准确领会领导意图。
    进入领导角色。领导讲话往往是领导站位、思想的直接体现。如果不能站在领导的高度,就无法起草出符合领导要求的讲话稿。因此,起草人员应“身在兵位,胸为帅谋”,吃透上情、熟悉下情、了解外情,学会换位思考,尽量让自己与领导在同一个频道上思考问题,有意识地运用领导眼光观察问题、分析问题,谋领导所谋、所虑之策。
    呈现领导风格。注意积累领导的口头用语,研究领导的表达习惯,尽量用领导的语言去反映领导的思想。这样既有利于体现领导意图,又能较好地呈现领导风格。领导的性格、工作生活环境、语言风格、思维方式不一样,对文稿的要求也不一样。比如,有的喜欢长句子,有的喜欢短句子,有的喜欢排比句,还有的喜欢顺口溜,等等。起草人员往往面对的是多个不同服务对象,因此,绝不能千人一面,不加区别地把同一文风“套”给每一位领导,更不能把自己的风格强加给领导。
    二、注意思路清晰、重点突出
    谋篇前,先问自己几个问题:这篇讲话有什么目的,要解决什么问题?有哪些素材,怎么用这些素材?这篇讲话在什么场合上讲?先把这些问题搞清楚了,心中才有底。
    主题得明确。主题是讲话稿的灵魂,也是谋篇的基础和“起手式”。主题应当结合讲话的目的、场合和听众的特点,力求做到针对性强、贴近实际,贯穿全文,使各个部分相互关联、协调一致。写作实践中往往会遇到这种情况,一开始扣主题比较紧,可写着写着,素材与主题偏离了,这是谋篇的大忌,应注意避免。
    思路得清楚。想要“谋好篇”,最重要的是理清思路。科学的做法是在着手写作之前把需表明的观点和要点构思好,拟好提纲。提纲应根据写作主题进行提炼和归纳。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,需把提纲议深、议透、议细,列出一级、二级甚至三级、四级提纲,对撰写的内容进行具体安排,避免出现偏离主题、内容重复、层次不清、前后矛盾等现象。比如,我们在起草省党代会报告时,就反复研究提纲,对会议的形式和规模、参会对象、时间长短、议程等了解清楚,并在送领导审阅或集体研究后,广泛征求各方面意见。这样既可以集思广益、充实完善,又可以避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。有了提纲就基本定好了写作方向。当然,起草过程中也不必过分拘泥于提纲,在充分利用现有材料的基础上,根据实际需要敢于不断完善、修改或突破提纲。
    结构得严谨。结构严谨集中体现在层次的逻辑安排上。讲话稿应是一个有机整体,各层次之间要相互承接、相互呼应,逻辑清晰、条理分明、浑然一体。一篇讲话稿分成几个层次,需根据主题表达的需要,由内容多少来决定,不能机械地简单划定。每个层次应是讲话结构中不可缺少的一部分,不能多也不能少,否则结构就会残缺或散乱。讲话稿层次与层次之间需要有效的过渡,层次过渡得好,就会使讲话浑然一体,犹如天成。反之则会文气不接,文脉不畅。结构可以根据讲话内容、主题、对象灵活多变。假如只讲一个侧面的问题,篇幅限制在2000字以内,你却像写大块文章一样,一二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实。如果讲话是涉及全面工作的,而结构设计过于狭小,那么内容就会铺展不开。
重点得突出。一篇好的讲话稿,在提出问题、分析问题、解决问题的过程中,必须抓住对事物发展至为关键的问题。只有抓住重点,其他问题才能迎刃而解。

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