公司会议管理制度

公司会议管理制度
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    一、目的
    为进一步规范集团会议,提高会议效率,明确各类型会议的事项,确保会议按时顺利召开,特修订本制度。
    二、适用范围
    (一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。
    (二)集团各分子公司、各部门。
    三、会议类型
    四、会议管理内容
    (一)集团总办会
    1、会议时间:总办会/班子会由集团总经理召集并主持,一般每月召开一次,拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开;
    2、内容:需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如:全局性的重要决策、集团战略发展方向,
    各职能中心发展目标、计划评估等;
    3、参加对象:集团总办成员。
    4、列席人员:根据讨论、研究的事项,必要时可安排相关中心的负责人列席。
    5、决定方式:对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。
    会议由总办助理负责组织、记录。
    (二)分公司双月绩效沟通会
    1、会议时间:单月份上旬。
    2、会议内容:分公司反馈上一周期(双月)绩效沟通跟踪事项、工作完成情况,下一周期(双月)的工作重点及提请集团协助与支持事项,分享项目上个月的经营情况,研究提报外部单位的相关材料。
    3、参加对象:集团总办成员、各中心负责人,分公司正副总经理、财务负责人。
    会议由集团运营管理中心主办。
    (三)集团双周工作例会
    1、会议时间:每两周一次,周六上午。
    2、会议内容:各中心、各分公司反馈上一周期(两周)会议要求事项的落实情况,汇报上一周期(两周)工作完成情况及下一周期(两周)重点工作的安排。
    3、参加对象:集团总办成员,各中心、各分公司负责人。
    4、列席人员:按会议需求,视情况安排
    会议由人力行政部主办。
    (四)集团决策委员会会议
    1、会议时间:根据工作需要安排召开。
    2、会议内容:研究、审核集团、分公司“三重一大”、项目投资决策等工作事项。
    3、参加对象:集团总办成员,各职能中心总监,相关分公司总经理。
    4、决定方式:
(1)项目投资决策工作事项表决,须有实到会4/5人员同意方可决策;

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