校园后勤部年终工作总结

　　一、工作总结

　　(一)外事管理

为了更好地履行岗位职责，我积极主动地学习外事知识，以提高自己的业务水平和工作效率。通过与各方进行多方沟通和协调，我成功地整理了商务签证、工作签证和居住证的办理流程，使其更加清晰和顺畅。同时，我与国内基地办共同明确了各自的职责范围，以便能够更有序、高效地为后续进场人员办理相关的外事手续。

　　(二)后勤管理

　　1、用电成本控制

　　(1)控制照明用电

① 当人员较少时，只需要打开必要位置的灯具。

② 请指定专人负责，当人员离开时，及时关闭电源，确保人走灯灭。

(2)节约办公设备用电

为了减少能源消耗和降低办公成本，我们可以采取一些措施来节约办公设备的用电。首先，我们可以在不使用时将电脑、打印机等设备完全关机，而不是仅仅将其待机。其次，我们可以调整设备的亮度和休眠时间，以减少能源消耗。此外，我们还可以使用节能型设备，例如LED灯和节能型电脑等，以进一步降低能源消耗。通过这些措施，我们可以有效地减少办公设备的用电，实现节能环保的目标。

① 在使用完复印机、电脑等办公电器后，记得及时将它们切换到“节能”或“待机”模式，以减少能源的浪费。

② 如果长时间不使用电脑，责任人应及时关机。下班后，应确保电脑断开所有电源连接。

③ 下班时应及时关闭打印机、空调等电器设备的电源。

　　2、宿舍管控措施

(1) 在宿舍无人时，禁止任何照明灯具和空调等设备保持开启状态。

(2)宿舍内不得使用高功率电器。

(3)严格管理各住宅区卫生，为居民提供一个健康舒适的生活环境。

　　3、食堂管控措施

(1)严格把好食品卫生关，任何腐烂、变质、异味的食物都不允许上桌。

(2)每周更新下周菜谱，确保食品的健康卫生，同时尽量提供多样化的菜品，让职工享受放心舒心的饮食体验，避免食物浪费等问题的发生；

(3) 食堂采购员充分了解当地蔬菜市场情况，确保菜品种类丰富多样，并根据菜谱的需求进行采购，同时严格控制菜品的价格。

(4) 根据项目成本预算和人力计划，制定员工就餐标准及成本核算控制是确保项目运行顺利的重要步骤。通过制定员工就餐标准，可以确保员工在项目期间得到适当的伙食补充，提高工作效率和团队凝聚力。同时，成本核算控制可以帮助项目管理团队合理安排预算，避免超支和资源浪费。因此，制定员工就餐标准及成本核算控制是项目管理中不可或缺的一环。

(5) 制定食谱时应遵循“种类多样化、口味受欢迎、品质适中”的原则，根据项目部确定的伙食标准，严格控制费用成本，既不超支也不节支。

(6) 食堂应根据施工实际和气候、季节情况合理安排一日三餐的食谱。我们建议按照周计划制定食谱，并及时公布给大家。我们力求提供多样化的菜品，荤素搭配合理，口感上乘，营养丰富。

(7)食堂操作间应严格限制非操作人员进入，除炊事人员外的员工禁止在操作间进行洗碗、洗手、翻检食物或自行取食。

　　4、用水成本控制

(1) 提倡节约用水。使用水龙头后要及时关闭，避免水的长时间流动。定期检查供水设备，防止漏水的发生。

(2) 将水、电管控纳入日常巡逻、检查的一部分。一旦发现水龙头、水管有漏水或渗水现象，立即进行维修处理。

(三)办公用品成本管理

办公用品是企业日常运营中必不可少的物品，但是过高的办公用品成本可能会对企业的盈利能力造成负面影响。因此，控制办公用品成本是企业管理的重要一环。

首先，企业可以通过制定明确的采购政策来控制办公用品成本。这包括设定采购预算、明确采购流程和标准、建立供应商评估体系等。通过合理的采购政策，企业可以避免不必要的采购和浪费，从而降低办公用品成本。

其次，企业可以通过优化库存管理来控制办公用品成本。合理的库存管理可以避免库存过剩或不足的情况发生，从而减少资金占用和损失。企业可以通过建立库存监控机制、定期盘点和分析库存数据等方式，及时调整库存水平，实现成本的最优化。

此外，企业还可以通过推行节约用品的措施来控制办公用品成本。例如，鼓励员工节约用纸、用墨水、用电等，减少不必要的浪费。同时，企业可以选择使用环保型的办公用品，既满足了办公需求，又降低了成本和对环境的影响。

最后，企业可以通过引入信息化管理系统来提高办公用品成本的控制效果。信息化管理系统可以实现对办公用品的全面监控和管理，包括采购、库存、使用情况等方面的数据分析和报告。通过及时获取和分析数据，企业可以更好地掌握办公用品的使用情况，及时发现问题并采取相应措施，从而实现成本的有效控制。

综上所述，通过制定采购政策、优化库存管理、推行节约用品措施和引入信息化管理系统等方式，企业可以有效地控制办公用品成本，提高企业的盈利能力。

1、为了提倡环保理念，我们公司正在积极推行无纸化办公，通过使用电子邮箱来传输文件，从而减少了大量的文件打印。

2、所有文件直接在电脑上起草、复制、审阅、修改，最后一次性打印成最终版本。

3、在保证安全和保密的前提下，应该充分利用复印纸的双面。

4、确保复印机、打印机、传真机等设备的正常运转，避免因不当使用而造成的损坏。

5、为了更加规范地控制和合理使用办公用品，我们制定了《办公用品管理规定》。根据规定，当需要再次领用笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品时，必须以旧换新；而领用笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等办公用品时，必须进行实名制领用。这样的规定将帮助各部门更好地管理办公用品，并确保它们的合理使用。

6、建立办公用品领取记录。

为了更好地管理办公用品的使用情况，我们决定建立一个办公用品领取记录。每次员工领取办公用品时，都需要填写一张领取记录表，包括领取日期、领取人员、领取物品等信息。这样可以方便我们掌握办公用品的使用情况，及时补充不足的物品，并且可以对员工的使用情况进行监督和评估。同时，这也有助于提高办公用品的使用效率，避免浪费和滥用。我们将定期对这些记录进行汇总和分析，以便更好地进行采购和管理决策。通过建立办公用品领取记录，我们可以更好地掌握办公用品的使用情况，提高办公效率，节约成本。

7、各部门在购买或配备办公设备时，需要填写《材料计划单》并经过审批后方可进行配备。

8、电话费用管理

电话费用是企业日常运营中不可避免的开支之一，因此控制电话使用成本对于企业的财务健康至关重要。以下是一些控制电话费用的方法：

1. 审查电话账单：定期审查电话账单，确保没有任何错误或不必要的费用。如果发现任何问题，及时与电话服务提供商联系解决。

2. 设定预算：为电话费用设定预算，确保在可承受范围内使用电话服务。制定明确的政策和规定，限制员工在工作时间外或非必要情况下使用电话。

3. 优化电话计划：与电话服务提供商合作，选择适合企业需求的电话计划。根据实际通话情况，调整计划以最大程度地减少费用。

4. 使用互联网电话：考虑使用互联网电话服务，如Skype或VoIP，以更低的费用进行通话。这些服务通常提供更具竞争力的价格和更多的功能。

5. 培训员工：提供电话使用培训，教育员工如何有效地使用电话，并避免浪费时间和资源。

6. 限制长途通话：对于需要进行长途通话的员工，可以限制其通话时间或使用其他更经济的通信方式，如视频会议或电子邮件。

7. 使用电话会议：对于需要多人参与的会议，考虑使用电话会议服务，避免因为出差或远程办公而产生额外的费用。

通过采取这些措施，企业可以更好地控制电话使用成本，提高财务效益，并确保电话服务的合理使用。

根据项目部相关规定，我们将根据岗位制定话费标准，并充分考虑到业务繁忙的员工的话费使用情况。同时，对于每月超额使用的情况，个人将承担相应费用。

② 为了确保现场沟通工作的正常进行，我们决定每月为员工充值话费。

　　(四)人工成本控制

1、招聘本地员工，严格控制薪资水平，并且严格执行考勤制度，以确保员工的工作积极性和工作效率。

2、进一步完善并严格执行考核机制。请假条必须经过部门负责人批准方可生效，如需请假，必须提前向上级申请，否则请假将被视为无效，按照矿工处理。在特殊情况下，如无法提前请假，必须事后补假，否则也将按照矿工处理。为确保考核的准确性，行政部门将每天进行全面核查，以确保没有遗漏，同时也要确保执行结果的必然性。

　　二、工作中的不足

1、工作中缺乏有效的统筹安排，经常陷入处理琐碎事务的困境。

2、由于缺乏工作经验，对于突发事件的处理方法有限。

3、由于行政部门的工作范围广泛，我们希望能够尽力做好每一项工作。然而，由于我们的能力有限，无法做到完美地处理每一个细节。我们对项目部各部门的工作了解不够深入，对存在的问题了解不够全面，因此在为领导决策提供参谋助手的角色上还有待提高。

4、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱；问题处理不及时，日常工作中没有真正做到及时沟通；制度化监督不到位；专业化水平不够。

5、换位思考不够，导致各部门之间的沟通不够及时或不到位，从而导致工作中出现了一些遗漏或延误的情况，甚至出现了推诿扯皮的现象。

6、在考勤统计过程中犯了一些错误，尽管及时进行了纠正，没有造成太大的影响，但这也提醒我要注重细节的重要性。在完成考勤统计后，务必仔细检查一遍，确认准确无误后再发出去。同样，对于其他类似的信件也是如此，如果发出去后发现错误再进行修改和重发，很容易让别人认为你是个粗心大意的人。虽然这种错误只是偶尔发生，但我们一定要尽量避免。

三、未来的工作方向

在未来的工作中，我将坚持以下几个思路：

1. 不断学习和提升自己的专业能力。随着社会的发展和变化，工作环境也在不断变化，因此我要不断学习新知识、掌握新技能，以适应工作的需求。我会参加相关的培训和学习机会，提高自己的专业素养，不断提升自己的能力水平。

2. 注重团队合作和沟通。在工作中，团队合作和良好的沟通是非常重要的。我会积极与同事合作，互相支持和帮助，共同完成工作任务。同时，我也会注重与上级和下级的沟通，及时反馈工作进展和问题，保持良好的工作关系。

3. 提高工作效率和质量。工作效率和质量是衡量一个人工作能力的重要指标。我会注重提高自己的工作效率，合理安排时间，高效完成工作任务。同时，我也会注重工作质量，保证工作的准确性和完整性，力求做到尽善尽美。

4. 不断创新和改进。在工作中，我会积极思考和探索新的工作方法和思路，不断创新和改进工作流程，提高工作效率和质量。我会关注行业的最新动态和趋势，及时调整自己的工作思路，以适应市场的需求。

总之，未来的工作中，我将坚持学习和提升自己的能力，注重团队合作和沟通，提高工作效率和质量，不断创新和改进工作方法，以实现个人和团队的共同发展和进步。

2、"规矩是行政管理的基石。"行政管理的地位和工作性质要求行政管理工作必须建立在一套完善的制度之上。行政管理工作每天都面临着繁杂的任务和挑战，要想有效地应对这些问题，最关键的是依靠规章制度的支持。制定和下发各项规章制度有助于提高办公室工作效率，使各项工作有章可循。

2、做好行政工作的关键是良好的计划能力和统筹安排能力，每天都要进行“朝计划，晚总结”。要将领导安排的任务做好记录，并逐一落实，以免遗漏。

3、保持正确的态度，牢记态度也是竞争力。在今后的工作中，我要培养开动脑筋、主动思考和主动工作的能力，提前做好准备。我要明白工作中没有小事，积极地探索和总结适合自己的工作方法和思路，以便在繁忙的工作中更加得心应手。

4、在工作中，我们应该全心投入，因为细节之处才能展现出我们的价值。我们应该多留意他人的工作方式和方法，学会从中发现他们的优点，以便能够取长补短。

5、培养工作热情与责任感是非常重要的。我们应该把工作当做家事，当做自己的事情来对待。要时刻铭记，我们的工作是为了自己而做，而不是为了别人。因此，我们应该时刻激励自己，以充满热情的态度来完成每一项工作。这样才能保证我们能够以饱满的精神面貌去做好工作。

6、我积极与领导保持交流，及时向他们汇报工作上和思想上出现的问题。同时，我也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正，这样我才能及时改正并使我的工作更加完善。我深知在职业生涯中的第一步至关重要，它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此，我将全力以赴，不断学习和成长，为自己的职业生涯打下坚实的基础。

............试读结束............

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