办公室
回顾2022年,市法院办公室工作取得了显著成果。在“能力作风建设年”活动的推动下,我们建立和完善了“四个体系”机制,进一步加强了重大决策和重点工作的督办落实,并扎实开展了档案服务工作。这一年,我们坚定地朝着年初确定的“双提双创”目标迈进,不断推出务实创新举措,为办公室工作注入了新的活力和动力。
发挥指导作用
努力实现“两个提升”
机关效能得到了显著提升。我们着重推进了“业务分析库”的建设,涵盖了民事审判、商事审判、刑事审判、执行工作和综合工作等方面,包括业务分析汇编、文件政策汇编、经验做法交流汇编和典型案例汇编四个板块。通过这些汇编,我们能够全面了解内外情况,主动找出差距,提高工作质量。同时,我们也扎实地进行了工作流程优化,建立了机关提质增效专项行动的“优化工作流程”清单,对不优化、不简化、不畅通的流程进行了全面优化。我们还集中整治了机关存在的问题,共涉及149个问题,已经完成了147项整改。我们还审核、评比了31件精品工作,并推荐了7件。此外,我们还辅助院领导进行了20次实地走访和2次暗访,对发现的29个工作事项进行了督促整改,确保立即行动,不留任何死角。
政务标准的提升对于保密工作面临的新形势和新任务至关重要。为了适应这一新形势,我们按时调整了保密工作领导小组的组成和职责,并加强了机关整体的保密意识。我们要求所有涉密岗位、信息技术岗位以及临时聘用人员都签署保密协议,并进行集中的保密教育。
为了加强保密工作,我们还设置了密件阅览室,并安装了防盗门和防盗窗。涉密文件在阅览过程中采取集中阅览、固定保管的方式,管理更加严密,以最大限度地减少泄密风险。在2022年,涉密公文流转的人次达到了1600余次,对于秘密及以上级别的文件,我们实行了严格的流转程序,严防失泄密事件的发生。
办公室也积极履行了重大事项请示报告的职责,主动与相关部门进行沟通协调,确保重大事项得到稳妥处置和有效落实。在2022年,我们向省法院、市委、市政府以及市委政法委报告了43件重大事项和重要案件情况,向信访联席办报送了3件案件情况。通过这些举措,我们努力保障了政务工作的安全和顺利进行。
发挥枢纽作用
努力实现“三个到位”
确保上级精神传达到位,我们将建立完善的公文办理制度机制。我们将以明确职责、强调时效和严格把关为准则,按照台账式管理,优化运转流程,确保每个公文的流转过程都有记录,每份公文都能够被追踪。在过去一年中,我们收发了近2000件政务公文,公文流转人次超过12000次,但没有发生延误或漏转的情况,我们确保了上级精神的及时准确传达和部署。
办公室将把中央整治形式主义为基层减负工作作为首要任务。我们将把精简文稿和会议的工作纳入常态化。办公室将牢牢把握发文和办会的关键环节,通过减少非必要的排名通报、减少80%以上的转发文件的重复率、合理安排会议等方式,真正从源头上减少文稿和会议的数量,为基层减轻文山会海的负担。我们的目标是在2022年实现只减不增的工作目标。
为确保党组要求得到有效贯彻,我们将推动全市法院全面建立“四个体系”机制。为此,我们以重大决策部署督办落实专班为抓手,制发了《关于建立健全年度重点工作落实机制的意见》,并将各项重点工作开展情况同步纳入“四个体系”。
目前,我们已经启动了督办专员落实工作,并建立了督办台账。我们将实行动态管理,每周督促汇总各责任部门督办任务的进展情况。同时,我们会及时更新台账,并报送给院党组,以便及时了解工作进展情况。通过这样的机制,我们将确保党组要求得到全面贯彻落实。
加强中心工作的实施。实施政策的关键在于落实。办公室应继续发挥推动工作实施的“坚强前哨”作用,加强督办工作,对重点任务进行持续监督。在2022年,办公室将全面推动中央决策部署、省市委、省法院的工作得到有效实施,确保重点工作按照既定目标高质量完成。为此,办公室将对重点任务进行细分,并将中院、省委、市委、市人大、政法委等各方面的年度重点任务纳入任务清单,按照规定的完成期限进行督促落实,同时建立5个督办台账,确保中心工作的进展情况得到定期更新,为领导层提供充分的工作情况保障。
发挥服务职能
努力实现“二个满意”
为了让群众满意,窗口服务一直秉持着以服务为宗旨的原则。档案室严格按照《人民法院诉讼档案管理办法》的规定执行工作,为各机关提供调卷服务。今年,共有1881件、3842册的调卷工作完成,其中包括市检察院的614件光盘刻录工作,市公安局的133件调卷工作,纪检监察部门的57件调卷工作,以及配合市委政法委的16件调卷工作。此外,还有1620余人次的当事人和律师等来档案室查询相关资料。
2022年,共签收了10673件、21359册的卷宗,这些卷宗已经全部装盒并上架。然而,由于中院院内的新、旧电子系统尚未完成对接,原系统内未签收的案件以及2018年以前的所有诉讼卷宗暂时无法在新系统内查阅和接收。
为了避免当事人奔波,办公室决定通过邮寄的方式将所需材料送达给当事人。为了更好地提供司法便民服务,办公室在邮寄说明中附上了一条特别说明,根据不同类型的案件和材料用途进行细化。我们将继续立足本职工作,为民众提供更加人性化的服务。
为了让代表和委员满意,我们办公室积极努力提升机关整体形象,加深他们对法院工作的理解,并获得他们的支持。在2022年,我们共办理了26件督办案件,其中19件已经办结。代表们关注的案件有6件,其中5件已经办结,代表们对处理结果较为满意,并对法院工作给予了高度评价。
在2022年,我们共走访了市级以上人大代表76人次,邀请了26位人大代表和政协委员来法院参加会议、旁听庭审、公众开放日等活动。我们征求了代表们对法院工作的意见和建议,共收到了34条。此外,我们还刊发了10期联络专刊,并发放了1万余册。通过这些努力,我们希望能够与代表和委员保持良好的沟通和联系,以满足他们的需求并提升法院的形象。
山川初度尘未洗,马蹄再奋扬鞭势。2023年,市法院办公室将坚持以***新时代中国特色社会主义思想为指导,全面学习贯彻党的二十大精神,坚决贯彻***总书记对我省我市重要讲话重要指示批示精神和“五个坚持”的根本要求,认真贯彻中央和省委、市委各项决策部署,紧紧围绕党组中心工作,坚持问题导向、目标导向、实践导向,不断激发争先创优的热情,全面推动全市法院办公室系统“三服务”工作提质增效,在建设新鹤城的征程上展示新形象、彰显新作为、做出新贡献。
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稿件来源丨办公室
文 字丨陈 浮
编审丨高晶微 祝琳
齐齐哈尔市
中级人民法院
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