外包管理，外包项目管理？

在商业界，业务流程外包并不是什么新鲜事。在过去几年中，它已经成为一种趋势。原因是外包可以提高效率，提供成本优势；企业可以专注于核心领域。此外，它还提供了对非常熟练的资源等方面的访问。但即使外包，项目也必须进行管理。你必须了解项目的进展情况、迄今为止的资金投入、遇到的问题，并且必须能够快速有效地解决任何可能的问题。以下是一些成功管理外包项目的技巧。

1.项目规划在外包项目之前，详细的项目规划是必不可少的。这将由远程团队来处理，因此在项目运行过程中解决问题会比较困难，尤其是内部项目。你需要将项目分解成任务，并为每个任务编写描述，解释每个任务所需的资源和信息。如果你将项目外包给按小时收费的团队，你还需要与他们协商每个任务需要多少时间。

2.提供重要文件的访问权限为了简化管理过程，你需要允许外包工人或团队访问与项目相关的所有文件。这将使他们的工作更加高效。此外，不必回答与项目相关的问题也可以节省大量时间。当外包团队能够访问所有信息和资源时，他们就更容易操作并迅速完成任务。为此，你可以使用支持云计算技术的软件，如8Manage PM等项目管理工具。这些工具大多支持更改跟踪，这非常重要，因为它可以防止任何有价值的信息在编辑和更新后丢失。

3.外包给可靠的合作伙伴市场上有专门提供一整套业务流程外包服务的外包公司。这些公司从客户的角度运营，同时也负责客户的项目管理。通过使用最新技术，雇佣最优秀的专业人士和自由职业者，这些公司可以为客户提供全面的外包服务。正如之前提到的，通过将项目外包给可靠的外包合作伙伴，你的组织可以专注于核心领域，而无需不断监督和管理远程团队。在选择这样的合作伙伴之前，一定要检查他们以前客户的推荐，以验证他们在市场上的信誉。

4.制定沟通策略沟通是每个项目管理任务的关键方面。内部沟通本身就存在许多障碍，更不用说在与远程人才和团队合作的情况下了。这就是为什么在项目开始之前，你必须与外包团队制定沟通策略的原因。由于存在不同类型的沟通方式，请确定每种沟通方式应使用哪个沟通渠道。定义沟通频率，即他们何时以及多久向你发送报告。在项目期间，难免会出现一些问题。通过清晰有效的沟通策略，你将减少冗余，提高远程员工和团队的生产力。

利用项目管理软件可以更轻松地管理外包项目。而选择适合的项目管理软件，能够使外包项目管理事半功倍。8Manage PM是一个实时交易型系统，使团队能够计划和跟踪项目、实时协作以及自动生成报告。系统的数据精确、完整和及时的优势，能够让你与合作伙伴进行有效的沟通，并有效地解决问题，避免因信息模糊或不及时而产生误解和相互指责。系统实时管理合同、项目、资源、活动、产品、交付、收入和项目预算等，更好地实现端到端业务全自动化，以及快速了解业务项目进度、各个延迟及问题的影响与原因。通过时间跟踪、预算管理和项目组合分析创建360°可见性，项目团队成员和利益相关者都可以实时了解项目情况，所有人都在同一个页面上。此外，8Manage内嵌的文档库管理员可以设置文档的访问权限，并自动记录所有文档库的访问记录，一切都有迹可循。

............试读结束............

查阅全文加微信：3231169

如来写作网：gw.rulaixiezuo.com（可搜索其他更多资料）

本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，请发送邮件至 3231169@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如若转载，请注明出处：https://www.xiezuomuban.com/74810.html

外包管理，外包项目管理？

相关推荐