关于提升常委会议服务保障水平的调研与思考

关于提升常委会议服务保障水平的调研与思考
　　　　市委会议是市委贯彻中央部署、统一思想认识、实施领导决策、研究推动工作的重要方式，在市委加强党的全面领导、推动全市各项事业发展等方面发挥重要作用。服务保障市委会议工作质效关系到市委会议效果、影响着全市工作大局。新形势下市委会议服务保障工作面临许多新的特点、难点，需要我们积极改进工作思路举措，进一步提升服务保障质效。
　　　　一、服务保障市委会议的基本情况
　　　　市委会议按会议类型区分，大致有以下几种：依据有关法律、法规、章程规定和上级要求召开的会议，如市党代会、市委全会、督导组见面沟通会等；工作类会议，如2023年我市深入实施“一主两翼”等工作部署类会议；专题会议，如防疫、防汛等会议；其他会议，如宣讲会、新春团拜会、表彰大会等。根据与会人数的不同可分为大、中、小型会议。按会议形式区分，主要有视频会议和现场会议。按筹备时间（方案审定至会议开始）区分，有紧急会议，也有例行日常会议等。近年来，我们在优质高效服务市委会议上进行了有益探索，制定了市委会议服务保障工作制度体系，包含工作标准、工作指南、工作流程图等内容，不断推动服务提质、工作提效、标准提升。
　　　　提前加强统筹谋划。建立拟召开市委会议工作台账，明确时间表、路线图、责任书，确保会议筹备工作有序推进；与市直单位和各地建立“先沟通再报送”机制，提前介入，前置沟通，会议方案拟制更为精准；办理会议请示件时，充分借鉴上级部门和兄弟地市相关做法，充分研判各种因素，提出的拟办意见更为合理；通过明确任务分工、召开协调会等方式，加强居中协调、整合工作力量，最大程度调动参与服务保障任务各方的积极性和主动性。
　　　　会前周密细致准备。对照会场设施设备标准、会前准备工作清单等，对会场准备工作逐条检查落实，确保各类设施设备完好完备、各项工作不挂空挡；针对会议筹备组织动态性强、风险点多的特点，会前组织全流程演练，查漏补缺、堵塞漏洞、完善预案；针对市委视频会议常态化，成立工作专班，定期组织实战演练，确保接到任务后45分钟内即联即通。
　　　　会中严密组织服务。详细制定秘书处会务保障任务分工，将参会人员提醒引导和清点、会场检查、会议材料摆放、场内场外秩序维护、会风会纪监督、音视频系统保障等任务逐条分解，责任到人。建立应急保障机制，设置移动办公箱，布设会务工作间，确保遇有突发情况能够第一时间处置。
　　　　会后及时总结复盘。坚持“一会一复盘”，总结经验、查找不足，翔实做好记录。注重做好服务保障市委会议中形成档案的收集整理工作，为下次会议的组织筹办提供第一手素材资料和重要参考。选择部分有代表性的工作实例，汇编市委会议服务保障工作典型案例，以案为鉴、启发警醒。
　　　　二、对提升市委会议服务保障工作质效的思考
工作中，我们也常遇到与新形势新任务新要求不相适应的地方，如参谋助手作用发挥不够充分，研判建议、提出方案等方面还不够精准；现场保障精细化水平还有差距，有时存在视频会议分会场人员到会不及时、会风会纪检查督促不到位等问题；保障队伍建设需要加强，特别是视频会议存在保障力量不足问题；工作机制体系还需要健全完善，进一步提升制度机制完备率和

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