浅谈合同管理全流程中的风险点与管控措施

浅谈合同管理全流程中的风险点与管控措施
　　　　在我国宏观经济稳定发展的背景下，近年来商业银行理财产品发展迅速，规模逐年递增。由于投资方式灵活，完成了银行表内不能完成的金融市场业务，加速了市场资金的流动，受到了银行和社会的欢迎。但理财产品市场快速发展的同时，也随之产生了一些风险，应引起审计的重点关注。
　　　　一、票据报销审计指南里八个主要环节
　　　　合同调查；合同谈判；合同文本拟定；合同审核；合同签署；合同履行；合同结算；合同登记。
　　　　二、合同调查环节的主要风险和管控措施
　　　　主要风险：忽视被调查对象的主体资格审查，准合同对象不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质，与不具备代理权或越权代理的主体签订合同，导致合同无效，或引发潜在风险；在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化，致使企业蒙受损失；对被调查对象的履约能力给出不当评价，将不具备履约能力的对象确定为准合同对象，或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。
　　　　主要管控措施：
　　　　（一）审查被调查对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
　　　　（二）获取调查对象财务和非财务信息，分析其获利能力、偿债能力和营运能力，评估其财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
　　　　（三）对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估生产经营情况，分析其合同履约能力。
　　　　（四）与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
　　　　三、合同谈判环节的主要风险和管控措施
　　　　主要风险：忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步；谈判经验不足，缺乏技术、法律和财务知识的支撑，导致企业利益损失；泄露本企业谈判策略，导致企业在谈判中处于不利地位。
　　　　主要管控措施：
　　　　（一）收集谈判对手资料，熟悉谈判对手情况；研究与谈判内容相关的信息，正确制定谈判策略。
　　　　（二）关注合同核心内容、条款和关键细节。
　　　　（三）对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判。
　　　　（四）必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。
　　　　（五）加强保密工作，严格责任追究制度。
（六）对谈判过程中的重要事项和参与

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