存货审计:6大关注点与实战审计方法!

存货审计:6大关注点与实战审计方法!
    存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品等。为保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。由于种种原因,存货在采购、发出、核算等方面问暴露出许多问题。到底该如何做好存货中材料的审计呢,下面将就此进行分享。
    一、存货管理中存在的问题
    1.部分企业存货内部控制制度不健全,岗位责权不明晰,管理部门相互兼职较多,没有认识或重视到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节,虽然有了存货管理制度,但只是摆设,未能很好的贯彻执行。
    2.材料采购未履行招投标程序。在材料采购环节,不实行同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优招标比价采购,或先购材料后补办招投标手续,或化整为零规避招投标,使采购工作无章可依,增加了营私舞弊的可能性。
    3.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,比如,材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已到,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
    4.存货实物盘点流于形式。企业每年至少都要做一次清产核资,将毁损待报废、超储积压存货储备、账实不符的材料都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,没有从根本上解问题。
    5.存货储量不合理。企业往往忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,给企业流动资金周转带来一定的压力。
    二、存货审计的关注点
    1.关注内控制度执行的有效性
    审计部门可就企业现有的存货管理制度开展符合性测试和评价,通过对存活管理制度执行情况的审计,帮助企业推进内控制度的建设,在规范企业经营的同时也达到提升审计价值的目的。
    2.关注存货购入方式
    的采购是否履行招投标程序,是否严格按规定进行招标,对未达到招标额度的采购项目,各单位、部门是否建立严格的审批与公示制度,是否采用相同性能和质量条件下的最低价采购原则。通过对存货的采购审计,可规范企业采购行为,降低采购成本。
    3.关注存货收入、发出、结存核算记录是否正确
    审计部门对存货余额较大、价格变动较为频繁的存货作为抽查重点,审查存货采购成本负担的费用是否全部登记入账,材料的发出是否遵循了一贯性原则,年度内有无随意改变计价方法的现象,若不符合规定则可能造成成本不实,进而影响利润虚假的问题。通过审计,督促企业加强会计核算的监督作用,确保企业账实相符,核算规范。
    4.关注存货截止期业务的核算
    存货截止期的审计要关注3个日期:
    一是销售方发票开具的日期或收到销售方发票时的日期;
    二是企业记账的日期,即企业确认购入材料并将该笔经济业务和相关负债记入单位账户的日期;
    三是材料验收入库的日期,即验收部门和仓储保管部门开具的验收单、入库单,并将货物验收入库的日期。
    通过截止期的审计,有利于审计人员发现截止期业务处理是否正确,有无人为调节利润的情况,如企业年终前销售的存货,凡符合收入确认条件的,不管存货是否发出,都不能包括在当年企业存货数量中,从而监督企业规范操作,真实反映其经营结果。
    5.关注存货跌价准备的计提、转销
根据谨慎性原则,企业期末对存货采用成本与可变现净值孰低法计价,当存货成本高于其可变现净值的,计提存货跌价准备,并计入当期损益。审计部门通过存货跌价准备审计,查明存货跌价准备的真实性、转销的合理性、会计记录的完整性、存货

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