作者:伙伴云
共1405字,阅读时间4分钟
周报,本质上是文字技巧!
日报、周报、月报,没那么多需要汇报的进展!
但你不说,老板怎么知道你干了多少活?
领导其实也不是为了看长篇大论,唯一原因是:需要掌握团队的工作进度。
打工这么长时间,小编也总结出了一套万能打法,包括:3类汇报话术,2种写作模式,1个万能模板。
看完这篇,写周报这块,一键碾压同事!
职场人能把琐碎、无成果的工作,写出价值感,是种很厉害的本事!
一个“真”周报自动神器,给你准备好了!领取方式见文末!
01 三类话术,直接抄
一说成果
1-本周的工作,获得了xx成果,实现了xx的中期目标(百分比写数据)
2-xx工作本周取得了新进展(数据描述进度),对后续xx工作的开展有很好的支持作用。
3-本周的工作计划完成了……….;没能按计划完成的是……….,主要原因是。
二说问题
1-在xx工作中,发现xx问题,研究后发现是xx受到了阻碍,因为………所以希望可以获得xx人的支持和xx方面的帮助,大概需要xx时间可以解决这个问题。
2-xx工作推进时,发现由于xx导致xx工作受到阻碍。解决这个问题有3种方案,分别是:第一种…….,需要xx支持;第二种…………..;第三种…………。综合比较,我们觉得xx种比较合适,因为……..,所以希望申请xx的支持和协助。
三说收获
1-对xx工作的流程有了更好的认知,未来遇到类似工作会复用xx(总结方法论)的流程和打法
2-本周工作未能完成……….,总结分析后我们认为原因有3个,一是………,二是………,三是………..。下周会针对这三点,提高xxxx效率,加强和xxx的沟通。
02 两种模型,直接教你写
有了话术还不够,用什么结构整体呈现很重要!
没有逻辑的话,领导根本抓不住你说的重点。
给大家分享两个,我屡试不爽的汇报模型!写作、口头都能用~
两个模型很经典,也可能有人早就听说过。但真的能用好其中1个,就很了不起了。
1-金字塔原理
金字塔原理其实就是“以结果为导向之论述过程”,主要适用于提案、沟通、思考等场景。
我根据过往经验,把金字塔原理的应用在汇报、周报上的实际方法,分享给大家:
- 结论先行:一定要先说中心思想,和重要成果。
- 由上至下:先说总结论后,必须是在逻辑上可以统领下一层次工作和汇报的。
- 分组归类:工作内容要根据归类的顺序来,不能想到哪汇报到哪。
- 逻辑递进:可以根据时间、重要性、结构等不同顺序,进行汇报。
2-ST***R法则
同样,根据我们在招聘面试中的ST***R模型,修改后总结成了个人工作汇报的模型。
ST***R,即Situation(背景)、Task(任务)、***ction(行动)和Result(结果)。
情景(Situation):时间、部门、负责人等工作进本信息介绍。
任务(Task):具体的任务背景下,完成了什么任务,有何困难?
行动(***ction):任务中是什么角色?干了哪些工作?
结果(Result):工作的结果是什么?有无反馈?
03 还不会?直接用周报模板,直接生成!
结合多年经验,开发了一套自动化周报模板。真的帮了我大忙!
第一步,梳理每日工作
不记下来每天做了啥,周报自然没得写!!所以这个是第一步。按流水账式记录工作计划或成果。
你可以按工作类别梳理工作内容:
-重点工作
-日常工作
-临时工作
也可以按工作状况分类列举:
-做得好的
-待改进的
-总结反思
第二步:每周定时,自动汇总每日内容做周报
每天记录之后,不用自己统计一周工作内容。
模板抓取后直接出周汇总。
我们只用稍加进行修改,就可以生成自己的周报/月报。
写周报你学会了吗?
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