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人世间很多事情都有重合，比如新鲜事物的出现就会与原来的现象进行一个大讨论，主战派都喜欢说新的事务非常好，旧的事物就烂得不行。大家还记得OKR进入中国的时候，KPI就成了被吐槽或者唾弃的对象，试问KPI真的那样弱得爆？大家还记得新东方的年会干不过搞PPT的时候，大家把PPT汇报当成了最亮的星，试问我们做的汇报PPT就不是聊天模式？当前很多大企业在治理汇报文档用PPT的节点上，PPT从此跌下了神坛更有种不祥之兆，试问PPT错了吗？

作为一名PPT非专业人士，肯定说PPT没有错，只是大家没有在意识上进行重视。

PPT是个很强的呈现工具，却被现实中的思想意识给打败了，成了传说中的背锅侠。

作为一名PPT非专业人士，站在第三方角度对当前职场上使用PPT技能情况进行说明。一些伙伴对于PPT操作技能仅限于改模板上的字，不管字是不是需要换行，也不做相应的排版；一些小伙伴知道排版的概念，但是不能完全坚持排版的“对齐、重复、对比、亲密”四个原则；一些小伙伴可以坚持排版四个原则，却在用户引导“封面页、目录页、过渡页、结尾页”四页面上失分；一些小伙伴都做得很好了，但是页面配色、页面逻辑高阶技巧上没有体现，绝大部分在用户分析这个环节缺失，导致了整个汇报失败。

作为一名PPT非专业人士，站在第三方角度对当前PPT使用过度的情况进行说明。一些小伙伴没有把内容当作底线，把主要精力放在了炫技，PPT只是辅助呈现或者演示，却把PPT特效当成了唯一；一些企业无论什么汇报或者沟通强制性要求用PPT，没有从提升PPT技能上下功夫，让全民Word Covert PPT；一些团队的汇报本来就是想应付差事，还要求用PPT来演示，让全民不务正业。环境造就了大家不得已使用PPT，因为企业认为可以提升逻辑性，事实上导致了一个应付差事的大环境。

作为一名PPT非专业人士，站在第三方角度对当前PPT编制过程的情况进行说明。一些小伙伴得到PPT编制的任务后，第一反应就是寻找别人已经完成相关的PPT，直接更改文字提高显效率；一些小伙伴不论汇报目标是什么，同样的PPT复制N次，只对其中部分数据进行简单的调整，文件复用可以减少工作量；一些小伙伴对于PPT的认知就是别人做的好是别人的事情，需要的事情可以直接请会的人来做，专业人做专业的事情。对汇报整个事件的不重视，导致没有提升PPT技能的需求。

鉴于前面提到的几个方面的问题，决定为PPT伸冤，帮助大家在PPT编制中抓住要点。

内容是主角，PPT是配角，永远不变的原则，在这个前提下抓住PPT的关键点尤为重要。

第一个关键点：排版的四个原则。对齐、重复、对比、亲密四个原则，是排版必须接受的。对比、重复讲究的统一，单页到整个PPT；对比、亲密是效果提升与页面信息组织，仅解决单个页面的问题，全部页面效果需要的是主题来解决问题。掌握这四个原则，至少说PPT达到了基本要求。

第二个关键点：引导的四个页面。封面页、目录页、过渡页、结尾页个页面，是大家在平常容易忽视的部分，尤其是在结尾页上只会万变不弃地写下谢谢，对资源的浪费与对汇报及其的不重视。如果大家把演示员当成导游，引领听众团跟着你的思路完成整个演示。掌握四个页面，至少说PPT达到了思维注入要求。

第三个观点点：表达的四个模型。大家觉得沟通目标不能达成，主要是大家的沟通不在一个频道，主要是表达的清晰程度。如果能掌握表达呈现模型，就会提升沟通效率。金字塔原理、ORID呈现法、空雨伞、案例演示法是经过筛选的模型，容易上手可以方便使用。掌握四个模型，至少说沟通表达清晰程度有所提升。

第四个关键点：高级的文字艺术。内容为王的演示，文字描述是必备技能。优美的文字才能让内容更加清晰，容易将内容注入到听众团内心。文字描述有形象感、距离感。文字描述要通过形象和距离让读者闭上眼睛能形成画面感。提升文字艺术，至少说表达的文字细腻，达成注入的需求。

第五个关键点：配色的四个原则。配色对于很多人来说是一件比较头疼的问题，但是配色又是提升美学的，PPT演示效果的不可避让的问题。对比色、分散对比色、相近色、多角色四个原则可以应对排版，可以解决部分非设计要求的需求。在原则选择上遵循了易学不失效果。掌握四个原则，至少说配色没有大的原则问题。

第六个关键点：认同的四个步骤。从客户角度去分析客户存在的工作瓶颈，在汇报中解决工作瓶颈，做出切实可行的方案。用户分析从岗位职责到绩效考核再到工作瓶颈，提出解决方案，后续转化成汇报文件。选择用户分析模型作为整体框架，增加了其他子项的分析模型，掌握四个步骤，至少可以把用户分析得彻底。

作为一名非专业人士，肯定说PPT有无错，这事情不是个人就可以定论的，需要从个人使用程度，个人理解程度，个人心智模型进行复盘，如果都没有问题，再确定PPT是否有错。每件事情都有两面性，都会存在非议。既然大厂都在整治PPT，替PPT发言，尽点绵薄之力。

............试读结束............

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